为了确保活动的顺利开展，活动策划是最关键的一部分，大家懂得活动策划在拟定的时候有哪些一定要注意的事项吗，以下是小编精心为您推荐的商会活动策划6篇，供大家参考。

商会活动策划篇1

一、活动目的：

(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;

(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;

(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

二、活动主题：

增强凝聚、 合作共赢

三、活动口号：

以会员之所望，为商会之所向

四、活动内容：

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

五、活动地点：

陕西体育宾馆三层会议室

六、邀请嘉宾：

省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)

商会活动策划篇2

一、商会晚会时间：20xx年1月11日(周五)。

二、商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼。

三、会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。

四、参加人员范围(暂统计330人)：

1、福州会员(理事以上32+会员51=83)

2、分会会员代表(58):

厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)

3、商会顾问(25)

4、福州嘉宾(30)

5、特邀代表(82)

(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)

(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)

(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)

(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)

(5)福州的党、政机关公务员(30)

(6)部队营级干部(10)

(7)湖北省驻厦办(2)

6、工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五、办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。

六、进度计划：

1、11月拿出初步计划(秘书处)。

2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。

舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。

秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3、1月初(8日前)彩排，1月11日会议。

七、当天会议计划：

1、下午会议

理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00

2、晚上晚会

晚宴时间：18:30—21:00

议程见附件

八、现场布置

1、现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

3、邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4、兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

5、重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的.现象。

6、场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

7、设立司机桌和工作人员座位。

8、会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

9、会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。

九、经费使用原则和范围：

1、立足商会，拓展其它。

2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

十、预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：

1、餐费标准2500元/桌，350人8、75万+酒水(软饮)3000元;

2、礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3、5万;

3、现场布置2万(设赞助单位公示墙);

4、住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)

十一、晚会节目(徐利权盛凤仙)：

1、各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

2、节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等

十二、注意事项

1、餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

2、赞助鼓励用现金，如果是实物不估价

3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“**企业”提供赞助，什么节目由“**企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。

5、商会晚会主桌人员名字?

6、晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。

7、参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

9、礼品优先考虑会员企业。

10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

12、一个分会一桌。

13、主持人要提前介入，熟悉流程和环节。

14、设抽奖环节。

商会活动策划篇3

蚌埠经济开发区商会成立策划法案

一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）

二、庆典地点：红鼎鲍翅楼

三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会

四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、

五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等

六、日程安排：

（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到

（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会

（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会

（五）成立庆典当天中午：举办午宴

（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾

注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等

10:30成立庆典开始，出席领导待定

筹备组下设机构：

a、事务组：

1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社），要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。”横幅

2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借） 、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）

5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）

6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）

7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）

8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）

9、做好庆典活动的。集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）

10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）

b、宣传组：

1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）

2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）

3、负责会议记录（张总负责）

c、接待组：

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）

2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）

4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）

5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）

6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）

d、财务组：

1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）

e、安保组：

1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护

2、负责来宾车辆的指引和调度

3、保证展示品、来宾礼品的安全

4、负责处理突发事件

f、保障组：

1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接

3、与接待饭店餐饮部等部门接洽

4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）

5、负责庆典后的清场收拾工作

八、成立庆典区域分布：

（一）报到区

1、地点：接待大堂

2、功能：来宾登记处

3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记

（二）外景区

1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边

2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋

3、配备：拱门、横幅、等

（三）第一次会员代表大会区

地点：红顶鲍翅楼会议中心

a、主席台：

1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市、区、民政局、工商联领导，商会领导等），利于会员代表大会选举和讨论文件

2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员

b、代表席：

1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

b、来宾及代表席区：

1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

（六）贵宾休息区

1、地点：淮河商务酒店会议中心 贵宾休息室；

2、功能：利于领导会前休息、交流

3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

（七）宴会区

1、地点：红顶鲍翅楼

（九）礼品发放区

1、地点：接待饭店大堂

2、功能：发放礼品

3、配备：工作人员、礼品等

（十）来宾停车区

1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点

礼品购置项：

所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕

所选产品 ：电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、

饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器

丽河北京商会成立暨第一届会员代表大

会活动方案

为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。

一、指导思想

促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。

二、会议主题

携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会

三、会议内容、时间、地点、参会人员

（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会

（二）会议时间：2012年元月8日

（三）会议地点：

（四）参会人员：

四、组建机构

会议组委会主任：

会议组委会副主任：

会议组委会成员：

组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：

（一）筹备组

组长：

成员：

职责：

1、 负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。

2、 负责协调各工作组的工作。

3、 负责检查各项准备工作的落实情况。

（二）后勤组

组长：

成员：

职责：

1、负责会议所需物品的采购。

2、负责会场的布置。

3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。

4、负责参会人员就餐、住宿安排。

（三）安全保障组

组长：

成员：

职责：

1、负责会议期间的安保工作。

2、负责组织参会人员入场、退场工作。

3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。

（四）车辆停放指挥组

组长：

成员：

职责：

1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。

2、负责晚会结束后指挥车辆有序离??

（五）摄影摄像组

组长：

成员：

职责：

1、 负责会议全过程的摄影摄像。

2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。

（六）宣传报道、会务接待组

组长：

成员：

职责：

1、 负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。

2、 负责发出相关邀请函。

3、 负责领导座卡的制作与摆放。

4、 负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。

5、 负责拟定会议议程和会议时间控制。

6、 负责宣传标语的制作张贴。

五、各阶段任务及工作分配

（一）会议筹划及准备

1、 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规

模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2、 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。

3、 准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。

4、 准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议展览布置（宣传标语等）；④壁报。

5、 安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；

④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。

6、 选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

（二）会议接待

1、 会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。

2、 会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。

3、 会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

（三）会后安排

1、 整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。

2、 送别会议人员：①分发邀请领导回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通讯录。

3、 会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。

商会活动策划篇4

一、主题

xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

二、地点

xx大酒店

三、时间

20xx年x月xx日下午17点整

四、人员

总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）

五、内容

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。

3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。

4、灯谜竟猜（纪念奖）。

六、费用预算

1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；

（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）

2、奖池总金额为x万元左右；

3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计：xxx元。

七、游戏规则

1、各奖项不兼得

2、每人发一个号码（各单位司机除外）

3、抽到无效号码和重号再重抓

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）

八、联谊年会运作步骤

1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；

2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；

3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；

4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；

5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；

6、继续表演节目30分钟；

7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；

8、继续表演节目30分钟；

9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；

10、现场采访获奖者；

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）

12、结束（时间在晚9点30分左右）

商会活动策划篇5

一、年会主题：

20xx年新春团拜会

二、年会时间

20xx年1月16日下午14点30分至18点00分

三、年会地点

酒店

四、年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

五、参会人员(详见与会人员名单)

1、公司全体干部、员工，总人数：44人

2、公司领导7人

3、各部员工37人

本公司参会人员根据人事部带给的名单如下：

企划部10人

修改部12人

产品部2人

媒介部3人

销售部5人

人事行政部5人

六、人员准备

1、总协调：

2、成员：人力行政部全体

1)主持人：各部门自行串词(根据节目准备主持串词)

2)酒店场地联络：

3)奖品、道具购买：

4)现场场景布置：

5)现场摄影摄像：

6)现场电脑、音乐控制：

7)奖券奖品保管发放：

七、晚宴安排

共5桌，详情见座次表，每席10人左右。

酒水安排：

白酒1瓶桌120元瓶(7瓶，牛栏山)

红酒2瓶桌40元瓶(12瓶，长城)

啤酒1箱桌70元箱(6箱，雪花)

饮料2瓶桌7元瓶(10瓶，雪碧、可乐)

总预算：1800元

八、年会流程

1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等;

2、15：00领导入席，余总讲话并宣布年会开始。

3、15：00-15：10余总致辞，李总致辞(各5分钟)

4、15：20xx年会正式开始：

一、人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的.获得者，并发放奖品。

二、企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。

三、媒介部：由负责人引出节目，结束后，由李总抽取五位幸运奖，并发放奖品。

四、游戏环节：结束后，由雷总抽取五位四等奖，并发放奖品。

五、销售部：由负责人引出节目，结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖，并发放奖品。

六、修改部：由胡总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。

七、产品部：由刘总串场，引出节目。结束后，刘总抽取二位二等奖，并发放奖品。

八、游戏环节：结束后，由李总抽取一位一等奖，并发放奖品。

九、领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，余总宣布晚宴正式开始。

备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

5、16：00-18：00用餐时间。17：30左右由余总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。

九、方案预算

(控制在3万元以内)

商会活动策划篇6

一、招商会形式的设定

招商会时间：20xx年xx月xx日

招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。

流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场。

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的`投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。

根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。

招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会

选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。

二、招商会物料准备

（招商会会展布置由执行公司制作）

三、招商会会场选择、布置场景

1、招商会地点：xxx厅

2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）

3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）

四、邀请人员名单

1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等

五、招商会人员准备

1、主持人邀请

2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）

3、礼仪小姐

4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人