入库单怎么填写？详细教程来了！(开入库单怎么填写)

入库单是指企业在收到采购部门的采购订单后，将已购买的原材料、成品或其他物资，录入系统中的一种凭证。入库单一般包含以下信息：采购订单号、物料编码、物料名称、数量、单价、金额等等，下面就来详细介绍如何填写入库单。

第一步：填写采购订单号

在入库单中填写采购订单号是十分必要的，一方面可以作为入库单与采购订单的关联凭证，方便采购部门审核入库单的真实性；另一方面也可以方便企业之间进行对账时查对。因此，在填写入库单时，务必仔细填写采购订单号。

第二步：填写物料编码

物料编码是唯一的，不同物料的物料编码也是不同的，因此在填写入库单时，需要确认物料的具体名称，并将其对应的物料编码填在入库单中。物料编码的准确填写可以帮助企业建立完善的物料分类体系，提高物料管理效率。

第三步：填写物料名称

在填写物料名称时，需要注意确保与实际物料名称一致，不得有误。如果填写错误，则可能导致混淆不清、误采购等问题，严重时甚至会导致订单损失，因此务必要填写准确。

第四步：填写入库数量

入库数量是指实际入库的物料数量，在填写入库数量时，要按照实际情况填写，避免因填写错误导致生产计划或者采购计划受到影响。另外，在填写数量时还需要注意单位，如：公斤、吨、千克等。

第五步：填写单价

在入库单中填写单价可以帮助企业掌握物料的成本情况，以及预测后续的采购成本，因此在填写单价时，需要一个一个的核对，确保准确无误。

第六步：填写金额

金额是指入库时所耗费的金额，可以通过数量×单价的方式计算出来，填写金额时，需要按照实际计算结果填写，确保数据准确无误。

总之，在填写入库单的过程中，务必细致认真核对，避免因为填写错误而影响到企业的正常经营。同时，尽量规范填写，让整个入库单具有一定的可读性，以便后续查询、统计和对账。