电子发票是现代信息社会的产物,是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。电子发票与传统发票的区别主要有两点:
一是从传统的物理介质发展为数据电文形式,二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,可以作为会计档案电子记账形式进行保存。 使用电子发票有非常多的好处:
1)在交易的同时取得电子发票并进行查验,降低收到假发票的风险。
2)方便保存、使用发票,随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。
3)发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,不用再担心发票丢失影响维权或报销。
4)可报销、可入账,省去了传统纸质凭证入账的环节,提升受票企业财务人员的工作效率。
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