怎么高效利用每天的时间？

给题主推荐一本书吧，包治百病。

《时间管理——如何充分利用你的24小时》；作者：吉姆-兰德尔（Jim Randel）

绝对不是那种很常见的又臭又长，充斥着深奥名词的时间管理书籍，而是这种画风：

是不是有点兴趣？再来几张照骗。

这本书有三个特点：

1. 真正意义的“图文并茂”，读起来hin轻松，我一个小时就看完了。但是！这本书足足有99000字！其实信息量是灰常大的！这是作者最牛X的地方，可以让你毫无痛苦地吸收近十万字的精华；

2. 这本书糅合了多位关于时间管理、效率提升和习惯养成的名家著作。对于时间管理，基本上你需要的一切，都在这本书里了。

3. 这本书采用了外国作家喜欢用的互动方式：经常抛出问题，让读者思考和讨论。而不是像我国作家一样，直接开始讲理论。相比较而言我更喜欢外国作家的做法~看完之后，脑子里会留下更多东西。

对于“如何高效利用一天的时间”，作者首先提出了一个重要的观点：

时间管理，并不是思考“如何将更多的时间用来工作”，而是“在有限的时间内更高效的完成工作”。

传统的时间管理，是教你挤时间啊，抢时间啊，压榨生活质量啊……

这些统统不要，我们只关注一点：假如我一天只工作8小时，那么在这8小时里，我如何做更多的事，达到更好的效果，做到更好的提升？

这才是时间管理真正的目的。

把工作时间延长，真的没什么意思，人还累的要死；在8小时内做10小时的事，才是成功的时间管理。

如何高效利用每天的时间，答案就在这本书里。

作者说：为了写这本书，他和他的团队，阅读了大约100本关于时间管理的书籍和文章，感想是：这一阅读过程就是在浪费时间！几乎所有的著作都大同小异，事实上，有关时间管理的原则，你需要知道的只有约40句话：

关于时间管理

1. 时间管理，是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用你的时间；

2. 你必须意识到你对时间的感觉，换言之：一定要做记录，记录你的时间花销；

3. 你需要马上考虑：你的任务和目标。把你的任务写在工作清单上，把你的目标写在使命描述中（目标：你打算成为什么样的人；任务：为了这个目标你需要做什么）；

4. 目标设置要素：具体，有时间范围，很现实，对你来说很重要；

5. 在梦想和现实之间，你必须做一个困难的选择：选择当下的放松享乐，还是为将来而奋斗？

6. 别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了；

7. 趁年轻时努力工作的原因之一，就是在以后的日子里，你可以更自由的选择自己想要的生活；

关于效率提升

8. 如何“创造”时间：①提升精力；②寻找碎片时间；③杜绝浪费时间；

9. 有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有效时间和有效精力匹配起来。换言之：在精力最好的时候，做最重要的事；

10. 提高记忆力，就等于提升效率。如何提高记忆力：①拓展智慧（比如经常做智商游戏）；②均衡饮食；③坚持体育锻炼；④增加抗氧化剂摄入量（比如深海鱼）⑤学习记忆技巧；

关于拖延

11. 拖延，是时间管理最大的敌人，也几乎是成功的最大敌人；

12. 拖延源自于与一种非常强大的物理法则：惯性。惯性趋向于使所有人保持原地不动——除非受到外力作用；

13. 很多人会说：“总有一天”我会去做点什么。但这一天，永远都没有到来。这就是最常见的拖延，他们拖延了自己的一生；

14. 拖延，伤害的只有你自己。如果你想为人生增加一点光彩，就必须停止给自己找借口。掌握自己的命运，而不是被命运掌握；

15. 如何战胜拖延：①在备忘录里记下自己的目标，经常看；②把大项目分解成小任务；③让自己识别懒惰，第一时间抗拒拖延；④坚持写日记，做笔记；

16. 虽然，惯性让我们静止不动，但是惯性还有另一面：只要你动起来了，你就会继续移动。所以，惯性也可以成为你的朋友；

关于整理

17. 环境的杂乱是时间管理的大敌；

18. 杂乱的环境，有可能是你的房间，有可能是你的桌子，有可能在你的心里——总感觉有太多事要做，又无能为力；

19. 杂乱，会引起情绪紧张，效率低下，浪费时间，无所作为；

20. 如何进行清理，得到身心解放？①收拾你的房间以及办公区域；②创建工作清单，把你要做的事情全部写上去，并标注重要性；③及时、按顺序处理每一项任务；

21. 保持良好的“提醒”系统。比如设置闹钟、番茄钟来规范任务；

22. 对于计划和实际的实施状况，每日、每周、每月、每年都要复盘，有缺陷及时更改；

23. 每个月，重温一下你的长期目标，鼓励自己，目光放的长远；

关于做计划

24. 每天至少花10分钟，来规划这一天要如何度过；

25. 提前考虑好我们在何时何地采取何种行动，尽可能有效地使用我们的能量；

26. 计划利器1：分批处理。意思是，想办法把多件事情放在一起去完成（如你预计到某地出差，那么就把需要在出差地完成的事情统一规划，一次性完成）；

27. 计划利器2：充分准备。中国古话：磨刀不误砍柴工。

关于习惯养成

28. 成功人士通过培养积极的生活习惯，来增加他们实现目标的几率；

29. 一旦建立了良好的行为习惯，我们可以：减少不必要的行为（如四处找东西）、保存精力，做更重要的事；

30. 使用斯蒂芬-柯维的“任务四象限”法则来规划任务：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要且不紧急；

31. 给每个任务标注优先级。执行的时候，按照优先顺序执行；

32. 如果可能的话，建议你最好把“重要的任务”排在“紧急的任务”之前；

33. 先完成困难的任务，而不是简单的任务。因为困难的事情往往很重要。很多人是相反的，所以他们一天做了很多零七八碎没有意义的事，再也没有时间做重要而困难的事；

34. 欲速则不达，贪多嚼不烂。一次只专注一个目标，而不要同时推进所有事情；

35. 任何时候都要：考察自己的生产效率，而不是工作量；

关于二八定律

36. 你80%的成就，来自于你20%的行为；

37. 要把你的大部分精力，投入到能够给你带来最大利益的事情上去；

关于专注

38. 远离让你分心的因素：互联网、手机、app提示、电视、游戏；

39. 生活和工作中，都要敢于对不恰当的打扰说“不”；

40. 不要同时处理多个任务，还以为自己能做好——那是自欺欺人；

其他

41. 学会“断舍离”；

42. 一天抽一个固定时间，回复邮件、微信、朋友圈；

43. 活用手机备忘录，怕忘就记下来，花不了你几秒钟，但可以让你不用老是惦记。

结束！

是不是很棒棒！！撒花花 ✿✿ヽ(°▽°)ノ✿

作者：吉姆妮（jimuni369） ，一个心里只有工作的女子 = =|||

今日头条认证作者，专注自我提升 & 职场创业

长期分享成长干货，以及各种书单 ~~ 求赞，求关注 ❤

重点在有效上，不少时间管理理论、书籍都是在教人如何在同样的时间做更多的事情，但鄙人以为，这是一种片面的思维。

一、区分效率和效能

我认为，时间管理的首先要分清楚效率和效能，效率反映的是做事的速度，而效能是有价值的那部分效率，我们都知道南辕北辙这个词，如果方向反了或者说与目标不一致，做的越多，错的越多。

再比如我们写PPT，有些人不用母版，写的越多，后面改起来工作量越大，因为每页都需要修改，相反，如果我们花多一些时间在母版上，尽量把母版做好，然后每页严格遵循合适的版式，这样，要修改风格、配色等，即便几百页的PPT，也就是几分钟的事情，在我们公司，有专门的母版文件，至少有20个以上的版式，这样，花在母版上的时间时多了一些，对单个文件来讲，效率是低了，但从长期来看，一个母版可以用于很多PPT，这样最终的效能就大大提高了。

比如下图，母版设置好背景、配色、logo、字体、占位符、幻灯片大小、图形元素等。

总结，PPT制作母版，短期效率低，长期效能高

二、时间分配

追求效率，不是追求同时做多件事，我们不是电脑，不能多线程工作，要不然也就没有“一心不能二用”的老话。

同时做多件事情，最终的结果往往是一件也做不成，在麦肯锡工作法中，麦肯锡顾问都会严格遵循“一次只做一件事”这条规则的。

那么，你是否会想说，我想一次只做一件事，但事情很多怎么办？这时候，就需要懂得时间/精力分配的四象限原则（紧急重要性原则）了。

提醒，很多人把主要精力投入到又重要又紧急的事情，其实，这种思路需要调整一下，精力的重点投入应该是重要但不紧急，因为不紧急，你才能有时间从容不迫的把事情做好，做完整，否则，这些重要但不紧急的事情很快就变成了重要且紧急的事情，这样你就会忙于应付，往往因为时间或精力的原因，导致重要的事情没做好，这是很多拖延症人最常犯的错误。

三、会休息

没错，是会休息，不要以为利用时间的重点就是拼命干活，而是会休息，只有充分休息、精力充沛，才可能更好的产出，会休息不一定是要睡大觉，可以爬爬山、游游泳等，休息的时候就彻底不想工作的事情，这就是休息的时候全心全意休息，工作的时候全心全意工作，而不是休息的时候想着工作，工作的时候一下看手机、一下看新闻、一下八卦，这样的工作方式，累死也不会有太好的产出。

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